Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Zahnarztpraxis Herbolzheim – Annmarie Othgontuya Terdues

Diese Seite informiert umfassend über die Datenschutzpraktiken der Zahnarztpraxis Herbolzheim gemäß DSGVO, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Rechte der Patienten.

Gilt für folgende Bereiche der Website:
Startseite · Praxis-Seite · Team-Seite · Zahnreinigung · Kinderzahnheilkunde · Seniorenzahnheilkunde · Wurzelbehandlung · Parodontitis-Behandlung · Kontaktformular · Cookie-Banner · Externe Medien (YouTube, Google Maps, Instagram) · E-Mail-Kommunikation · Telefonische Kontaktaufnahme ·
1. Verantwortliche Stelle

Zahnarztpraxis Herbolzheim
Annmarie Othgontuya Terdues – Zahnärztin

Eisenbahnstraße 22
79336 Herbolzheim
Telefon: 07643 / 1626

E-Mail: info@zahnarztpraxis-herbolzheim.de
Web: zahnarztpraxis-herbolzheim.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO, BDSG, Heilberufsgesetz, § 203 StGB
(Schweigepflicht) sowie den berufsrechtlichen Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer
Website, zur medizinischen Versorgung, zur Terminvereinbarung, zur Kommunikation und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO – besondere Kategorien)
• Behandlungsdaten (Diagnosen, Befunde, Röntgenbilder, Therapiepläne)
• Abrechnungsdaten (Krankenkasse, Versicherungsstatus, Gebühren)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen)
• Website-Daten (IP-Adresse, Browser, Gerät, Zugriffszeit)
• Cookie-Daten
• Daten externer Medien (YouTube, Google Maps, Instagram)
4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Behandlung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflicht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO – Gesundheitsdaten
• § 630f BGB – Dokumentationspflicht
• § 203 StGB – Schweigepflicht
• Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO – Datenübertragung in die USA (externe Medien)
5. Bereitstellung der Website & Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum & Uhrzeit
• Browsertyp & Version
• Browsertyp & Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten

Zweck: Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 30 Tage
6. Cookies & Cookie-Banner

Wir verwenden:

• Essenzielle Cookies (technisch notwendig)
• Optionale Cookies (externe Medien)
• Der Cookie-Banner ermöglicht:

• Auswahl speichern
• Alle akzeptieren
• Ablehnen

Widerruf jederzeit möglich Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
7. Externe Medien (YouTube, Google Maps, Instagram)

Diese Dienste können personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Der EuGH stuft die USA als Land
mit unzureichendem Datenschutz ein. Risiko: US-Behörden können Daten einsehen, ohne Rechtsmittel für
EU-Bürger. Wir laden diese Dienste erst nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (USA-Transfer)
8. Kontaktformular

Erfasste Daten:
 
• Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• Nachricht
• Optional: medizinische Angaben

Zweck: Terminvereinbarung, Rückfragen • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO • Speicherdauer: bis Bearbeitung abgeschlossen
9. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Anhänge
• Metadaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 DSGVO
10. Telefonische Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten:

• Telefonnummer
• Gesprächsinhalte
• Terminwünsche
• Medizinische Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
11. Patientenverwaltung in der Praxis

Wir verarbeiten Gesundheitsdaten zur:

• Diagnostik
• Behandlung
•Dokumentation
• Abrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen
• Übermittlung an Labore / Fachärzte

Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO
• § 630f BGB
• § 203 StGB
12. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter an:

• Krankenkassen
• Labore
• Abrechnungsstellen
•IT-Dienstleister
• Hosting-Provider
• Fachärzte (nur mit Einwilligung)

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
13. Hosting

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Provider betrieben. Dieser verarbeitet:

• Server-Logs
• technische Daten0
• Sicherheitsdaten
• Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Erkennbar am „https://“.
15. Speicherdauer

Datenart Speicherdauer
Website-Daten 30 Tage
Kontaktanfragen 6 Monate
Patientenakten 10 Jahre (gesetzlich)
Abrechnungsdaten 10 Jahre
E-Mails 10 Jahre (steuerrechtlich)
16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit:
 
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit:
 
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg
17. Widerruf von Einwilligungen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über:

• Cookie-Banner
• E-Mail
• Telefon
• Schriftlich in der Praxis
• widerrufen.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung regelmäßig.
Letzter Stand: August 2026.